"أناقش أحدث مبيعات المنتجات وتعليقات العملاء واتجاهات السوق مع زملاء من بلدان أخرى كل أسبوع."
"أحتاج إلى مناقشة التقدم المحرز في تطوير البرمجيات مع أعضاء الفريق."
"أستخدم Zoom لتعليم الطلاب من الصين."
في عصر الذكاء الاصطناعي، لم يعد التواصل بين الأشخاص يقتصر على التفاعلات وجهًا لوجه. وحتى لو كانت المسافة بيننا ملايين الأميال، فبمساعدة برامج مؤتمرات الفيديو عبر الإنترنت، يستطيع المرء التغلب على الحواجز الجغرافية التي تحول دون المشاركة في مكالمات فيديو عالية الوضوح، والدردشة عبر الإنترنت، ومشاركة الشاشة، ومشاركة الملفات.
كيفية إجراء مكالمات جماعية على جهاز الكمبيوتر؟
يوجد اليوم العديد من منصات المكالمات الجماعية الموثوقة لتلبية احتياجاتك. تشمل الخيارات الشائعة Zoom وMicrosoft Teams وGoogle Meet وSkype. لنأخذ Zoom كمثال. هذه العمليات عالمية، لذا يمكنك أن تفعل الشيء نفسه على منصات أخرى.
1. قم بالتسجيل وتثبيت Zoom
قم بزيارة موقع Zoom الرسمي (https://zoom.us/) وقم بإنشاء حساب.
وبدلاً من ذلك، إذا دعاك شخص آخر لحضور اجتماع، فيمكنك استخدام رابط الدعوة للانضمام مباشرةً.
بعد تسجيل الدخول إلى حساب Zoom الخاص بك، قم بتنزيل عميل Zoom لجهازك (Windows وMac وiOS وAndroid وما إلى ذلك). قم بتثبيت وتشغيل عميل Zoom.
2. حدد موعدًا لعقد مؤتمر
إذا كنت المنظم، فقم بتسجيل الدخول إلى عميل Zoom، وحدد "جدولة اجتماع" لإنشاء اجتماع جديد، وأدخل موضوع الاجتماع ووقته، وإذا كان المحتوى حساسًا، فيمكنك تعيين كلمة مرور أو تمكين وسائل أمان أخرى سمات.
بعد التأكد من تفاصيل الاجتماع، اضغط على "الجدول الزمني". عند هذه النقطة، سيتم إنشاء معرف الاجتماع وكلمة مرور تسجيل الدخول ورابط الدعوة.
3. قم بدعوة المشاركين
أرسل رابط دعوة الاجتماع الذي تم إنشاؤه إلى الزملاء أو العملاء الآخرين المشاركين في الاجتماع، أو أبلغهم مباشرة بمعرف الاجتماع.
4. ضبط الإعدادات
قبل بدء الاجتماع، تحقق مما إذا كانت الكاميرا الخاصة بك تعمل بشكل صحيح، ومنسماعة مكتب متصل بالكمبيوتر، وبعد توصيل سماعة الرأس، اضبط إعدادات الصوت والفيديو بالكمبيوتر للتأكد من أن الميكروفون يعمل بشكل صحيح.
5. خلال الاجتماع
بعد الدخول إلى المؤتمر، سيظهر لك شريط أدوات في أسفل الشاشة به خيارات متنوعة.
استخدم رمز الميكروفون لكتم الصوت أو إلغاء كتمه.
تتيح لك أيقونة الكاميرا تشغيل الفيديو أو إيقاف تشغيله.
يمكنك مشاركة شاشتك من خلال النقر على زر "مشاركة الشاشة"، وهو أمر مفيد للعروض التقديمية أو مشاركة المستندات.
لدعوة مشاركين آخرين أثناء الاجتماع، انقر فوق أيقونة "المشاركين" وحدد الزر "دعوة".
6. قم بإنهاء الاجتماع
لاحظ أن الحسابات المجانية لها حد زمني قدره 40 دقيقة لكل اجتماع. يوصى بالترقية إلى حساب تجاري. يمكن لمنظم الاجتماع النقر فوق "إنهاء الاجتماع" وإغلاق جميع اتصالات المشاركين بعد الاجتماع.
كل أسبوع، تعقد شركتنا مؤتمرًا عبر الإنترنت مع المشاركين من المديرين أو أعلى من مختلف الأقسام. يغطي الاجتماع حالة عمل موظفي كل قسم في الأسبوع السابق، واتجاهات السوق، وتعليقات العملاء على المنتجات، وديناميكيات الصناعة، واقتراح خطط التعديل، وترتيب الموظفين في الموقع. يُعقد الاجتماع عادةً صباح يوم الثلاثاء في الساعة 10 صباحًا. قبل الاجتماع، ارتديتسماعة رأس سلكية H362وضبطت الميكروفون والكاميرا، وانتظرت مساعد المدير العام لبدء الاجتماع. يسمح الاجتماع الأسبوعي لكل زميل بالحصول على فهم شامل لعمله.
يعد التنقل عبر المكالمات الجماعية على جهاز الكمبيوتر بكفاءة أمرًا ضروريًا للتواصل والتعاون الفعالين. سيساعدك فهم عملية جدولة المكالمات الجماعية والانضمام إليها وإدارتها على توفير الوقت وزيادة الإنتاجية والتواصل بسلاسة مع الآخرين. باتباع الخطوات الموضحة في هذا الدليل، سوف تتقن إجراء مؤتمرات الفيديو على أجهزة الكمبيوتر.
